För att hålla reda på vad som behöver göras i ett projekt, dela upp uppgifter, logga tid, samla idéer och så vidare behövs ett bra projekthanteringssystem. När vår verksamhet var i sin linda skötte vi ärendehanteringen med en todolista i ett mail som vi skickade fram och tillbaka till varandra. Det var, som ni förstår, inte så hållbart i längden. Vi började leta efter ett passande system och beslutade oss för Redmine eftersom vi kunde hosta det själva och det var gratis och Open Source.

I Redmine kan vi enkelt hantera våra projekt. När vi startar upp ett projekt väljer vi vilka moduler i systemet som ska användas. Exempel på tillgängliga moduler är ärendehantering, filarkiv, kalender, wiki med mera. Sedan väljer vi vilka användare som är delaktiga och vilka roller de har, samt skapar en koppling till en Git-repository där kod för projektet samlas.

Teman och plugins gör Redmine till vårt

Redmine passar oss alldeles utmärkt, mycket tack vare möjligheten att tweaka det efter egna behov. Man kan installera både tredjepartsteman och -plugins (eller skriva sina egna). På hemsidan finns en bra katalog med mer eller mindre komplexa plugins som användare slängt ihop. Det som är så bra är att många plugins skrivits av personer som arbetar på liknande sätt som vi gör och som själva velat förändra systemet för att passa deras arbetsflöde.

Temat vi använder heter Modula Martini, skrivet av en webbyrå i Finland. Det är ett tema vi trivs med då det är väldigt stilrent och luftigt.

Skärmbild som visar ärendelistan för vårt senaste projekt (mer om det senare)

Vi har lyckats hitta ett gäng plugins som hjälper oss i vårt arbete. Här kommer några som vi använder dagligen:

• Time Tracker – Klocka som håller koll på tiden vi lägger ner i projekten. Redmine har tidsrapportering inbyggt, men det här pluginet ger oss ett tidtagarur som vi kan starta och stoppa när vi jobbar med ett ärende och länkar oss sedan direkt till tidsrapporteringsvyn med spenderad tid redan ifylld.
• Favourite Projects – Möjlighet för varje användare att välja sina favoritprojekt. Ger oss kortare väg till de projekt vi själva deltar i så att ledtiderna kortas ner.
• iCal – Genererar en iCal-länk för planerade ärenden i ett projekt. Bra då vi ibland vill prenumerera på projektplanerna i vår Google Calendar.
• Knowledgebase – En kunskapsdatabas där vi samlar projekterfarenheter, användbara kodsnuttar och sådant som är bra att komma ihåg från projekt till projekt.

Är du eller ditt företag ute efter ett projekthanteringssystem att ha på egen server, ge Redmine en chans!